E-learning audit és konzultáció

Tanácsadói munkánk célja, hogy javaslatokat fogalmazzunk meg ügyfeleink aktuális e-learning gyakorlatának kialakítására/továbbfejlesztésére. A szakértői vizsgálat megállapításait döntés-előkészítő javaslatok formájában rögzítjük. Elemző-értékelő módszertanunk:

• Alkalmas a tudásmenedzsment és e-learning gyakorlat objektív elemzésére, értékelésére, valamint az azzal kapcsolatos fejlesztések előkészítésére,
• A vállalat stratégiai célkitűzéseit alapul véve számszerűsített formában rögzíti az e-learning megoldásokkal szemben megfogalmazható elvárásokat (sikerkritériumokat), illetve az üzleti teljesítmény növelésében definiálható hozzáadott értéket, az általa realizálható költségmegtakarítás mértékét,
• Javaslatokat fogalmaz meg az e-learning gyakorlat tartalmi, informatikai és vezetés-szervezési optimalizálásához.

Tapasztalataink szerint az e-learning rendszerek sikerét a költség-hatékony IT infrastruktúra mellett az elektronikus tanulási folyamatok szervezeti „beágyazottságának” mértéke és minősége határozza meg. Az e-learning optimális esetben sokkal több, mint egy megbízhatóan működő tananyagszerkesztő vagy médialejátszó.

Az e-Learning audit során ezért az informatikai rendszerek feltérképezése mellett azt is átfogóan elemezzük, hogy az adott megoldások milyen mértékben támogatják az emberi-erőforrásgazdálkodás stratégiai célkitűzéseit, illetve a szervezeti szintű tudás- és tapasztalatmegosztást. Pontos – költségszinten is értékelhető – választ keresünk többek között az alábbi kérdésekre:

• Miként és milyen mértékben járul hozzá a jelenlegi e-learning gyakorlat a vállalat üzleti teljesítményéhez?
• Milyen informatikai megoldásokra épül a vállalat jelenlegi e-learning megoldásrendszere, milyen költségekkel és milyen hatásfokkal működik?
• Miként kerülnek hasznosításra a keretrendszerből (LMS) nyerhető humán-kontrolling információk?
• Hogyan illeszkedik a jelenlegi rendszer a képzési és karriertervezési rendszerébe? Kik használják, miként és milyen hatásfokkal az e-learninget? Kik azok, akik jelenleg nem használják a rendszert és miért? Hogyan motiválhatók az érintettek az e-learning használatára?
• Milyen szervezeti tényezők akadályozzák vagy támogatják az e-learning rutinszerű alkalmazását?
• Mely szakmai területeken biztosíthat az e-learning jelentős hozzáadott értéket? Melyek azok a területek melyeket nem érdemes az elektronikus tanulási mezőkbe integrálni?
• Milyen tartalmak érhetők el jelenleg és mennyire hatékony a tartalomfejlesztő gyakorlat (a modularitás, az újrafelhasználhatóság, és a naprakészség szempontjából)?
• Mik a jelenlegi felhasználók és a potenciális felhasználók igényei?

A vizsgálat fókuszát az adott vállalat menedzsmentjével történő előkészítő munka során véglegesítjük. Az elemzés így további kérdésekkel is kiegészülhet, illetve a megrendelő igényei szerint leszűkülhet egy-egy részterületre.

Szeretnék többet megtudni az ALEAS e-learning auditról!